中心全体专硕学生：
为规范中心学生课题研发使用设备资源的流程，保障学生实践与平台安全高效运行，现将相关事宜通知如下：
一、研一实践课程阶段要求
1. 所有研一学生在进入中心学习实践课程《量子材料与微纳制造技术》前，须按规定完成“学生用户注册流程”，并向注册流程负责老师提交经学术导师与行业导师共同签字的课题组承诺书。
注册链接：https://wenjuan.shanghaitech.edu.cn/vm/QQSgSGV.aspx
2. 实践课程结束后，中心将统一注销该批次学生的平台门禁权限。
二、课程期间或课程结束后设备资源使用流程
若学生在课程期间或课程结束后需使用中心平台及一楼研发线设备资源，需按以下流程办理注册及经费结算手续：
（一）用户注册
需按中心常规用户注册流程办理，已完成实践课程且未超过6个月的学生可免予参加“综合培训与考核”。
1. 校内联培学生：需提交“新用户项目技术评审材料”和“校大仪账号系统注册”两项流程。
2. 校外联培学生：需提交“新用户项目技术评审材料”、“校大仪账号系统注册”和“合同预付款缴纳”三项流程。
3. 门禁激活：学生完成交叉污染评审，且课题组已确认缴纳预付款后，中心将为其激活门禁卡（原门禁卡需保留）。
特别注意：办理大仪账号注册时，所有学生身份选择“校内学生”，课题组需选择校内导师所属课题组。
（二）经费结算
1. 校外经费来源（包括校企联培、研究所联培）：若设备使用经费明确为校外导师课题组/单位或中心育人机时券承担的，学生须提前告知校内导师暂停校内经费授权，相关大仪使用费用将自动转为“校外结算”，由校外导师课题组/单位统一支付。
2. 育人机时券来源（校内联培学生）：中心为每个校内联培学生匹配一定额度的育人机时券，学生须提前告知校内导师暂停校内经费授权，相关大仪使用费用将自动转为“校外结算”，由中心一般每年1月初、7月初进行一次半年度育人机时券的抵扣结算。
3. 校内经费来源（指校内联培生的育人机时券使用满额后需使用校内经费结算的情况）：校内学生需提前协调校内导师完成校内经费授权，相关大仪使用费用将直接从校内对应账号中划扣。
以上流程相关材料与注意事项、以及流程对接老师详见https://smdl.shanghaitech.edu.cn/2023/0221/c13302a1079143/page.htm。
附件：专硕学生展实践课程和课题研发使用设备资源申请流程图.pdf
上海科技大学材料器件中心
2025年12月10日
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